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Maximiza la Productividad de tu Equipo con Copilot en Planner

¡Noticias emocionantes! ¡Copilot en Planner (vista previa) ahora disponible para usuarios con licencia Project Plan 3 o Project Plan 5 en Microsoft Teams!

 

Estoy emocionado de anunciar que ahora que el nuevo Microsoft Planner se está implementando completamente en Microsoft Teams, ¡Copilot en Planner (vista previa) también está haciendo su debut! Disponible para usuarios con una licencia Project Plan 3 o Project Plan 5, Copilot en Planner aprovecha el poder de la inteligencia artificial generativa para agilizar la planificación, gestión y ejecución de tus trabajos.

 

 

Con Copilot en Planner a tu disposición, experimentarás un nuevo nivel de productividad y colaboración. Desde proporcionar sugerencias inteligentes hasta automatizar tareas repetitivas, Copilot asegura que tú y tu equipo estén informados y concentrados mientras trabajan hacia sus objetivos.

 

Copilot en Planner

 

Copilot en el nuevo Planner es una función revolucionaria que integra inteligencia artificial para ofrecer asistencia en la planificación, gestión y seguimiento de proyectos. Utilizando tecnología de vanguardia, Copilot proporciona sugerencias inteligentes y automatiza tareas repetitivas para optimizar el flujo de trabajo del equipo. Desde la asignación de tareas hasta la priorización de actividades y el seguimiento del progreso, en el nuevo Planner simplifica la gestión de proyectos y mejora la productividad del equipo. Con esta herramienta poderosa, los equipos pueden trabajar de manera más eficiente y colaborativa, logrando sus objetivos con mayor rapidez y precisión.

 

La ejecución efectiva es clave para lograr realmente tus objetivos planificados. Con Copilot como tu asistente digital, puedes agilizar este proceso y mantenerte en el camino correcto. Copilot puede ayudarte a identificar qué trabajar a continuación o desglosar un elemento de trabajo grande en pasos concretos. Toma dirección de los usuarios, buscando aprobación y retroalimentación para gestionar cómo las personas y la inteligencia artificial trabajan juntas para alcanzar objetivos. Cuando llegue el momento de abordar un problema, ampliar el alcance o hacer otros cambios en el plan, Copilot puede ayudar a rastrear un nuevo objetivo, identificar qué tareas están atrasadas o qué miembros del equipo tienen la carga de trabajo más alta.

 

 

Experimenta las capacidades de Copilot en el nuevo Planner

 

Con Copilot, puedes:

  1. Generar y añadir tareas, objetivos y grupos: Olvídate de la tediosa tarea de crear listas de tareas. Copilot puede generar y añadir elementos de forma automática, basándose en tus indicaciones.
  2. Crear planes completos: ¿Necesitas un plan detallado para tu próximo proyecto? Simplemente pídele a Copilot que lo genere por ti, y comenzará a trabajar en el desglose del proyecto.
  3. Agilizar la ejecución del proyecto: Una vez que tengas tu plan en marcha, Copilot puede ayudarte a mantener el rumbo correcto. Te sugiere qué hacer a continuación y te ayuda a desglosar tareas complejas en pasos más manejables.
  4. Gestionar cambios en el plan: ¿Surge un imprevisto? No hay problema. Copilot puede ayudarte a adaptarte a los cambios, identificando nuevas metas, tareas atrasadas o posibles problemas de carga de trabajo en tu equipo.

¡Gracias a todos por tomarse el tiempo de leer mi publicación sobre la implementación de Copilot en Planner! Si encontraste útiles las ideas compartidas, te invito a que le des un "Me gusta" y a que compartas tus pensamientos en los comentarios.

 

La incorporación de Copilot en Planner puede ser un gran paso hacia la mejora de nuestra productividad y colaboración en equipo. ¡Vamos juntos a aprovechar al máximo esta herramienta y a llevar nuestros proyectos al siguiente nivel!

 

Espero con ansias ver cómo Copilot en Planner transforma nuestra forma de trabajar! ¡Nos vemos en el siguiente post.


Cómo incrustar contenido con la formateación de Microsoft Lists

Microsoft Lists sigue evolucionando, ofreciendo características más dinámicas e interactivas para agilizar tu flujo de trabajo. La última actualización presenta una capacidad emocionante: incrustar contenido directamente en tus listas con facilidad. Esta nueva función está diseñada para mejorar tus listas, permitiéndote integrar contenido enriquecido como vistas previas de documentos, formularios de registro e incluso videos de plataformas externas.
 
 
Así es cómo funciona: mediante el uso de una propiedad customRowAction, que define la acción a ejecutar al seleccionar, puedes incrustar contenido de otras aplicaciones. Cuando un usuario hace clic en un elemento con esta acción, aparece un llamado, mostrando contenido basado en la URL proporcionada en el atributo src. También tienes control sobre las dimensiones de este llamado, adaptándolo a las necesidades de tu contenido.

{
    "$schema": "https://developer.microsoft.com/json-schemas/sp/v2/column-formatting.schema.json",
    "elmType": "span",
    "customRowAction": {
        "action": "embed",
        "actionInput": {
            "src": "[$FormLink]",
            "height": "640",
            "width": "800"
        }
    },
    "txtContent": "Formulario de Registro"
}

 
El atributo actionInput ofrece flexibilidad con los siguientes parámetros:
  • src: URL obligatoria para el contenido que deseas incrustar.
  • height y width: Dimensiones opcionales para el llamado, que por defecto son 300 si no se especifican.
 
 
⚠️ ¡Importante!
Es importante tener en cuenta que esta función actualmente es exclusiva de la nueva experiencia de Microsoft Lists. No es compatible en las páginas de SharePoint que utilizan el web part de listas, ni está operativa en Microsoft Teams a través de la aplicación de Microsoft Lists.
 

Con esta nueva opción de incrustación, tus personalizaciones en Microsoft Lists pueden alcanzar nuevas alturas, proporcionando vistas previas directas y elementos interactivos que no eran posibles antes. Es una forma sencilla pero poderosa de enriquecer tus listas y mejorar la participación del usuario.

Recuerda que, para incrustar contenido, necesitarás utilizar la URL de un código incrustable generado por una aplicación, que típicamente se encuentra en el atributo src de un elemento iframe.

 

Si estás experimentando el error:

Incrustar contenido desde este sitio web no está permitido, pero tu administrador puede cambiar esta configuración. Necesitarán agregar 'URL' a la lista de sitios permitidos.

Echa un vistazo aquí para aprender cómo solucionarlo.

Esta actualización es un testimonio del compromiso de Microsoft con la mejora continua, asegurando que tu experiencia con Microsoft Lists sea lo más productiva y atractiva posible. Así que adelante, explora esta nueva función y observa cómo tus listas se transforman en herramientas vibrantes e interactivas que satisfacen tus necesidades aún mejor.


Qué hay de nuevo para SharePoint de Microsoft Build

Microsoft Build 2024, la conferencia anual para desarrolladores, estuvo llena de noticias y actualizaciones emocionantes para SharePoint. Ya seas un desarrollador, administrador o usuario de SharePoint, encontrarás algo para mejorar tu experiencia y productividad.
 
Creación de Copilots personalizados a partir de SharePoint
 

Las organizaciones pronto podrán mejorar el autoservicio de los empleados permitiendo que cualquier persona cree un Copilot que utilice el conocimiento de documentos y archivos en los sitios de SharePoint para proporcionar información, contexto y capacidad de descubrimiento.

Estos Copilots ayudan a las personas a encontrar los archivos que necesitan y a responder preguntas basadas en el contenido del sitio de SharePoint. Son fáciles de crear y compartir, y pueden mejorarse con Microsoft Copilot Studio.

Si deseas probar esta nueva función, regístrate ahora en el Programa de Acceso Temprano, estará en vista previa más adelante este año.

 

SharePoint Embedded ya está disponible

Microsoft SharePoint Embedded, ahora disponible, permite a los desarrolladores crear aplicaciones centradas en archivos y documentos que pueden trabajar con copilotos personalizados para ayudar a las organizaciones a utilizar mejor su información. Utiliza la API de Microsoft Graph para ofrecer funciones de Microsoft 365 a través de aplicaciones empresariales e ISV, permitiendo a los desarrolladores centrarse en sus características de valor añadido únicas. SharePoint Embedded proporciona colaboración, cumplimiento y gestión de contenido para empresas globales, funciona bien con copilotos y se utiliza en muchas industrias como la legal, financiera, de TI y más.

El Fluid Framework 2.0 admitirá Microsoft SharePoint Embedded. Esto permitirá a los desarrolladores de aplicaciones almacenar sus datos de colaboración en el servicio Microsoft 365 de sus usuarios, utilizando todas las funciones del almacenamiento de Microsoft 365. El soporte de SharePoint Embedded, junto con el soporte existente de Microsoft Azure Fluid Relay, ofrecerá a los desarrolladores más opciones y flexibilidad para elegir la mejor combinación de servicios para sus aplicaciones Fluid Framework según las necesidades de sus clientes.

Para obtener más información sobre SharePoint Embedded, visita aquí.


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